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关于2018届毕业生使用电子离校系统办理离校手续的通知

2018-06-22 学生工作部(处) 点击:[]

各有关部门及全体毕业生:

为深入推进我校基础管理工作信息化建设,细化工作流程,转变工作作风和方式,更好地服务学生,提高离校工作效率,经学校研究决定,继续在2018届毕业生办理离校手续时启用学生电子离校系统,不再使用离校通知单。具体通知如下:

一、毕业生离校手续办理情况查询

1.登录方式:毕业生可登录http://lx.biem.edu.cn/lxxt/lxgl/zzfw/index/index.html或通过学院门户网站登录后直接进入离校系统查询个人离校手续办理情况。

2.登录账号:使用网站登录的账号为个人学号,原始密码:身份证号后六位,首次登录前需要修改登录密码方可使用;使用门户登录的可直接使用个人门户账号和密码。

3.如果查询结果有未审核通过的手续,请到相应部门办理。

4.全部手续办理完毕后,在规定时间内,持学生证到各二级学院领取毕业证书,学生证同时注销。

二、离校手续办理

(一)办理时间

离校手续集中办理时间:2018年6月20日—6月30日

(二)办理流程

1.图书馆:归还所欠图书,图书馆予以审批。

(1)望京校区图书馆:未归还望京校区所借图书的,须到望京校区办理图书归还并接受望京校区图书馆审批工作。

办理地点:望京校区图书馆二层大厅办理咨询电话:84171171联系人:何老师

(2)固安校区图书馆:未归还固安校区所借图书的,须到固安校区办理图书归还并接受固安校区图书馆审批工作。

办理地点:固安校区图书馆三楼借书室咨询电话:84171662联系人:郭老师

2.财务处:欠缴学费和住宿费的学生到财务处缴清所欠费用后,财务处予以审批。

办理地点:望京校区五号楼103室财务处咨询电话:84171136联系人:曾老师

3、公寓管理中心:在校期间住宿的学生需办理退宿相关手续后,公寓管理中心予以审批。

(1)望京校区公寓管理中心

办理地点:望京校区9号楼宿管办公室咨询电话:84171127联系人:姬老师

(2)固安校区公寓管理中心

办理地点:宿管值班室咨询电话:69215536联系人:范老师

4.manbetx598下载处:

已办理就业选择去向登记的学生和已完成2018届北京高校毕业生就业状况问卷调查的学生,manbetx598下载处予以审批通过。

办理地点:望京校区4号楼101室咨询电话:84171076联系人:韩老师

5.学生工作部(处):

办理生源地助学贷款的学生已办理相关毕业还款确认手续,学生工作部(处)予以审批。

办理地点:望京校区4号楼109室咨询电话:84171303联系人:张老师

6.各二级学院:各二级学院登录离校系统,选择某个班级或学生,点击“审核”或“查看”,如果学生在图书馆、财务处、公寓管理中心、招就处、学工部(处)办理通过,则显示“审核通过”或点击“审核通过”发放毕业证,同时注销学生证。办理地点:各二级学院

(三)注意事项

1.流程1、2、3、4、5为平行办理,不分先后次序。如果流程1、2、3、4、5未办理,则6不能办理。

2.请学生根据离校系统查询到的结果办理1、2、3、4、5中未审核通过的手续,最后办理6。如有学生相关流程尚未办理或审核未通过,各二级学院为其发放毕业证的,责任由所在各二级学院承担。

3.所有毕业及延期毕业学生都应办理离校手续,延期毕业学生需领取延期毕业通知单(通知单作为后续办理补考、重修的凭证,请学生妥善保管)。

4.毕业生离校时学生证不再回收,二级学院应在学生证上加盖注销章。

5.毕业生除完成离校系统中规定的程序外,还应在各二级学院认真核对校园一卡通退款所需的北京银行卡号(须为本人身份证开户),因不填和错填银行卡号造成退款困难的,责任由毕业生个人承担。

6.各二级学院内部涉及的离校相关工作可自行安排。

三、咨询电话

1.系统操作问题请咨询学校现教中心,咨询电话:84171436,84171488

2.对本通知有疑问请咨询学工部(处),咨询电话:84171303

学生工作部(处)

现代教育技术中心

2018年6月19日

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